Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Paesmans Autogroep

Paesmans Autogroep hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken, met wie we deze eventueel delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de websites, digitale formulieren, communicatiekanalen en diensten van Paesmans Autogroep.

1. Wie zijn wij?

De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is:

Paesmans Autogroep
Gouverneur Roppesingel 2
3500 Hasselt
België

BTW: BE0465.109.555
E-mail: info@paesmans.be
Telefoon: 011 24 09 00

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kan je ons contacteren via bovenstaande gegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van jouw contact met Paesmans Autogroep kunnen we onder andere volgende persoonsgegevens verwerken:

  • identificatiegegevens, zoals naam en voornaam;
  • contactgegevens, zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres;
  • voertuiggegevens, zoals merk, model, chassisnummer, nummerplaat, kilometerstand en voertuiggeschiedenis;
  • gegevens over jouw aankoop, bestelling, offerte, testrit, onderhoud, herstelling of andere dienstverlening;
  • gegevens die je invult via onze websites, contactformulieren, wedstrijdformulieren, inschrijvingsformulieren of leadformulieren;
  • financiële en facturatiegegevens;
  • gegevens met betrekking tot financiering, leasing of verzekering wanneer dit relevant is voor de door jou gevraagde dienstverlening;
  • communicatie die je met ons voert via e-mail, telefoon, website, sociale media of andere kanalen;
  • marketingvoorkeuren en gegevens over jouw interactie met onze communicatie;
  • technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en informatie over het gebruik van onze websites;
  • cookiegegevens en andere online identificatoren, voor zover je daarvoor toestemming hebt gegeven wanneer toestemming vereist is.

We verzamelen enkel persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

3. Hoe verzamelen we persoonsgegevens?

We kunnen persoonsgegevens rechtstreeks van jou ontvangen wanneer je bijvoorbeeld:

  • een voertuig koopt, huurt of laat onderhouden of herstellen;
  • een offerte of informatie aanvraagt;
  • een testrit aanvraagt;
  • een afspraak maakt;
  • een formulier invult op onze website;
  • je inschrijft voor een evenement, actie of wedstrijd;
  • je inschrijft voor onze nieuwsbrief of marketingcommunicatie;
  • telefonisch, per e-mail of via sociale media contact met ons opneemt;
  • gebruikmaakt van onze websites.

Daarnaast kunnen we in bepaalde gevallen gegevens ontvangen van derden, zoals een invoerder of constructeur, leasing- of financieringsmaatschappij, verzekeraar, mobiliteitspartner, advertentieplatform of andere partner wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

4. Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?

We kunnen jouw persoonsgegevens verwerken voor volgende doeleinden:

Klantenbeheer en dienstverlening

Voor het behandelen van informatie- en offerteaanvragen, bestellingen, testritten, aankopen, leveringen, verhuur, onderhoud, herstellingen, carrosseriewerken, garantie, pechbijstand en andere diensten die je bij ons aanvraagt.

Administratie en facturatie

Voor onze boekhouding, facturatie, betalingen, contractbeheer en andere administratieve verplichtingen.

Afspraken en communicatie

Om contact met je op te nemen over een aanvraag, afspraak, bestelling, levering, onderhoud, herstelling of andere dienstverlening.

Naverkoop en klanttevredenheid

Om onze dienstverlening op te volgen, je te informeren over relevante aspecten van jouw voertuig of dienstverlening en om jouw tevredenheid te meten.

Marketing en commerciële communicatie

Om je, wanneer dit wettelijk toegestaan is, te informeren over voertuigen, producten, diensten, acties, evenementen en aanbiedingen van Paesmans Autogroep en de merken en diensten die wij vertegenwoordigen.

Je kan je steeds uitschrijven voor elektronische marketingcommunicatie via de uitschrijfmogelijkheid in de betreffende communicatie of door contact met ons op te nemen.

Websiteanalyse en optimalisatie

Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze websites, de werking ervan te verbeteren en onze communicatie en campagnes te evalueren.

Niet-strikt noodzakelijke analytische technologieën worden alleen gebruikt nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via onze cookie-instellingen.

Gepersonaliseerde advertenties

Wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven, kunnen we technologieën gebruiken om de effectiviteit van advertenties te meten en advertenties relevanter te maken.

Daarbij kunnen gegevens worden verwerkt door advertentie- en technologieplatformen die wij gebruiken.

Veiligheid en fraudepreventie

Om onze systemen, websites, medewerkers en klanten te beschermen en fraude, misbruik of andere onrechtmatige activiteiten te voorkomen of op te sporen.

Wettelijke verplichtingen

Om te voldoen aan wettelijke, fiscale, boekhoudkundige of andere verplichtingen die op Paesmans Autogroep rusten.

5. Op welke rechtsgrond verwerken we jouw gegevens?

Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op één of meerdere van volgende rechtsgronden:

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met jou uit te voeren of om op jouw verzoek stappen te ondernemen voordat een overeenkomst wordt gesloten.

Wettelijke verplichting
Wanneer we gegevens moeten verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld op boekhoudkundig of fiscaal vlak.

Gerechtvaardigd belang
Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang van Paesmans Autogroep of een derde, voor zover jouw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder wegen.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op bepaalde vormen van klantenbeheer, beveiliging, fraudepreventie, verbetering van onze dienstverlening en, binnen de wettelijke voorwaarden, bepaalde communicatie met bestaande klanten.

Toestemming
Wanneer je uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor een specifieke verwerking, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingactiviteiten, analytische cookies of advertentietracking.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kan je die toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van jouw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

6. Cookies en online tracking

Onze websites maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.

Strikt noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt zonder voorafgaande toestemming wanneer ze noodzakelijk zijn voor de werking of beveiliging van de website of voor een dienst die je uitdrukkelijk hebt gevraagd.

Voor niet-strikt noodzakelijke cookies en trackers, waaronder analytische en marketingtechnologieën, vragen we vooraf jouw toestemming via ons cookieplatform.

Afhankelijk van jouw keuzes kunnen onder andere technologieën worden gebruikt voor:

  • websiteanalyse en statistieken;
  • het meten van conversies;
  • het meten en optimaliseren van advertentiecampagnes;
  • het opbouwen van doelgroepen;
  • het tonen van relevante advertenties;
  • het onthouden van jouw cookievoorkeuren.

Wij kunnen hiervoor gebruikmaken van diensten en technologieën van externe partijen, waaronder analyse-, advertentie- en marketingplatformen.

Je kan jouw cookievoorkeuren op ieder moment opnieuw bekijken en aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

Meer informatie over de gebruikte cookies, hun doeleinden, aanbieders en bewaartermijnen vind je in onze Cookieverklaring.

7. Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

We verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Voor onze dienstverlening kan het wel noodzakelijk zijn om persoonsgegevens te delen met of toegankelijk te maken voor derden.

Dit kan onder andere gaan om:

  • ondernemingen binnen Paesmans Autogroep;
  • voertuigconstructeurs en officiële invoerders van de merken die wij vertegenwoordigen;
  • IT-, hosting- en websiteleveranciers;
  • CRM-, marketing- en communicatieplatformen;
  • analyse- en advertentieplatformen;
  • leveranciers van cookie- en toestemmingsbeheer;
  • financiële instellingen;
  • leasing- en financieringsmaatschappijen;
  • verzekeringsmaatschappijen en tussenpersonen;
  • boekhouders, auditors en professionele adviseurs;
  • transport-, mobiliteits- en andere dienstverleners;
  • overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wanneer een externe dienstverlener persoonsgegevens in onze opdracht verwerkt, sluiten we waar nodig passende overeenkomsten af en verwachten we dat deze partij de gegevens uitsluitend verwerkt volgens onze instructies en de toepasselijke privacywetgeving.

In sommige gevallen kan een derde partij zelf als verwerkingsverantwoordelijke optreden. In dat geval is ook het privacybeleid van die partij van toepassing.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige technologie- en dienstverleners die wij gebruiken, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de EER, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke basis en passende waarborgen bestaan overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door gebruik te maken van goedgekeurde standaardcontractbepalingen en, waar vereist, aanvullende beschermingsmaatregelen.

9. Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

De concrete bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het soort gegevens, de dienstverlening, onze contractuele relatie en eventuele wettelijke verplichtingen.

Daarbij houden we onder andere rekening met:

  • de duur van onze klant- of contractuele relatie;
  • wettelijke en fiscale bewaartermijnen;
  • garantie- en aansprakelijkheidstermijnen;
  • de noodzaak om eventuele geschillen te behandelen;
  • het doel waarvoor je toestemming hebt gegeven;
  • de noodzaak van de gegevens voor onze bedrijfsvoering.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden ze verwijderd, geanonimiseerd of op een andere passende manier buiten gebruik gesteld.

10. Marketing

Wanneer je je hebt ingeschreven voor commerciële communicatie of wanneer we je binnen de toepasselijke wettelijke voorwaarden als bestaande klant mogen contacteren, kunnen we je informatie sturen over producten, voertuigen, diensten, evenementen en aanbiedingen.

Je hebt steeds het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens voor direct marketing.

Bij elektronische marketingcommunicatie voorzien we een mogelijkheid om je uit te schrijven.

Wanneer je je uitschrijft, kunnen we beperkte gegevens bewaren in een uitsluitingslijst om ervoor te zorgen dat jouw keuze in de toekomst wordt gerespecteerd.

11. Sociale media en advertentieplatformen

Paesmans Autogroep maakt gebruik van sociale media en digitale advertentieplatformen.

Wanneer je via deze platformen met onze advertenties, pagina's of formulieren interageert, kunnen zowel Paesmans Autogroep als de betreffende platformaanbieder persoonsgegevens verwerken.

Afhankelijk van de concrete verwerking kan de platformaanbieder optreden als afzonderlijke of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke.

Wanneer we gegevens rechtstreeks via een leadformulier van een extern platform ontvangen, gebruiken we deze om jouw aanvraag te behandelen en, indien daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat, verder met je te communiceren.

Voor de verwerking die het platform zelf uitvoert, verwijzen we naar het privacybeleid van de betreffende aanbieder.

12. Beveiliging

Paesmans Autogroep neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking.

De toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot medewerkers en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

Geen enkel informatiesysteem kan echter een absolute beveiliging garanderen.

13. Jouw privacyrechten

Binnen de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Recht op inzage

Je kan vragen welke persoonsgegevens we over jou verwerken en een kopie van deze gegevens verkrijgen.

Recht op rectificatie

Je kan vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.

Recht op gegevenswissing

In bepaalde omstandigheden kan je vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen.

Dit recht is niet absoluut. We kunnen bepaalde gegevens bijvoorbeeld moeten bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen of om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Recht op beperking van de verwerking

In bepaalde omstandigheden kan je vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

Recht van bezwaar

Wanneer een verwerking gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang, kan je onder bepaalde voorwaarden bezwaar maken tegen deze verwerking.

Voor de verwerking van persoonsgegevens voor direct marketing heb je steeds het recht om bezwaar te maken.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming of op een overeenkomst en geautomatiseerd gebeurt, kan je onder bepaalde voorwaarden vragen om de persoonsgegevens die je zelf hebt verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen of te laten overdragen.

Recht om toestemming in te trekken

Wanneer we jouw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kan je die toestemming op ieder moment intrekken.

14. Hoe kan je jouw rechten uitoefenen?

Wil je één van jouw privacyrechten uitoefenen of heb je een vraag over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact met ons op via:

Paesmans Autogroep
Gouverneur Roppesingel 2
3500 Hasselt
België

E-mail: info@paesmans.be

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen we je vragen om jouw identiteit op passende wijze te bevestigen.

We behandelen jouw verzoek binnen de termijnen voorzien door de toepasselijke privacywetgeving. In principe ontvang je binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek een antwoord. In complexe gevallen kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd.

15. Klacht indienen

Ben je van mening dat Paesmans Autogroep jouw persoonsgegevens niet correct verwerkt, dan vragen we je om eerst contact met ons op te nemen zodat we jouw vraag of klacht kunnen onderzoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

In België is dit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

Meer informatie over het indienen van een klacht vind je op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

16. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Onze dienstverlening, websites en gebruikte technologieën kunnen wijzigen. Daarom kunnen we deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen we hierover bijkomend communiceren.

Laatste update: september 2026

‍